Warto Wiedzieć

Programy a urządzenia firmowe

Uruchamianie nowej działalności gospodarczej jest na pewno znacznie prostsze niż było to jeszcze pewien czas temu. Dużą część formalności załatwimy za pośrednictwem internetu. Ogólnie rzecz biorąc osoba rezolutna jest w stanie uruchomić działalność jednego dnia. Jednak musimy mieć na uwadze, że sama rejestracja działalności to jedynie wstęp do prowadzenia biznesu. W tym krótki artykule chciałbym skupić się na różnego typu oprogramowaniu w firmie.

W dzisiejszych czasach koniecznym jest wykorzystywać nowoczesne technologie

Obecnie chyba już nie istnieje branża, w której można skutecznie działać bez dostępu do nowych rozwiązań – mam tu na myśli przede wszystkim sieć i komputery, a do ich wygodnej i bezpiecznej obsługi wymagane jest dobre oprogramowanie. O jakich sprawach warto pamiętać wybierając programy dla naszej firmy?

Wiele początkujących przedsiębiorców nie wie, że sporo programów dostępnych za darmo jest przeznaczona jedynie do wykorzystania osobistego, a chcąc używać na komputerach firmowych musimy zapłacić za stosowną licencję. Z tego powodu należy szczegółowo sprawdzać dokumentację dostarczaną do oprogramowania. Najczęściej programy mające licencję pozwalającą na darmowe użytkowanie jedynie na sprzętach prywatnych to programy antywirusowe czy pakiety biurowe.

Oprogramowaniem przy którym z pewnością powinniśmy wybrać wersję płatną są wszelkiego typu aplikacje do których wprowadzamy dane Kontrahentów – przykładem może być aplikacja do fakturowania. Tu namawiam do wyboru naprawdę dobrych programów, bo przepisy RODO nakłada na nas obowiązek przestrzegania określonych wytycznych. Wydawcy płatnych aplikacji dokładają starań aby ich produkt był dostosowany do tych wytycznych.

Jak widać kwestia oprogramowania w firmie może prowokować pewne kłopoty, ale wyłącznie gdy podejdziemy do tego beztrosko. Jeśli nie posiadamy wiedzy na zajęcie się tym tematem to możemy skorzystać z usług firma zajmujących się dostarczaniem programów do wykorzystania w firmach.

Powyższy tekst ma za zadanie jedynie przedstawić sprawę legalności oprogramowania w firmie. W przypadku jakichkolwiek niejasności powinniśmy konsultować je z kancelarią prawną.

<   Wstecz Dalej   >